Coördinator Sales & Events
Ben jij commercieel, gastvrij en werk je gestructureerd?
Voor onze unieke locatie Kasteel Oost zoeken wij een enthousiaste Coördinator Sales & Events. In deze veelzijdige functie begeleid je gasten van de eerste aanvraag tot een succesvol evenement. Van droombruiloften en gezellige diners tot zakelijke bijeenkomsten en bijzondere events: jij zorgt ervoor dat iedere bijeenkomst perfect wordt georganiseerd en een onvergetelijke indruk achterlaat.
Kasteel Oost
Kasteel Oost in Valkenburg is een unieke locatie waar beleving, gastvrijheid en kwaliteit samenkomen. In dit prachtige kasteel werken we elke dag met passie aan het realiseren van onvergetelijke momenten voor onze gasten. Van ons fine dining restaurant Mon Rêve, een sfeervol hotel, trouw- en eventlocatie, en binnenkort ook een beautysalon en wellness: alles draait hier om het creëren van een complete en bijzondere ervaring.
Als medewerker van Kasteel Oost speel je een belangrijke rol in het waarmaken van die beleving. Of je nu in de horeca, hospitality, sales of beauty werkt – jij zorgt er samen met het team voor dat elk detail klopt en elke gast zich speciaal voelt. We zijn op zoek naar mensen met liefde voor gastvrijheid, oog voor kwaliteit en een hands-on mentaliteit. Samen bouwen we aan de volgende stap van deze bijzondere plek.
Over deze functie
Als Coördinator Sales & Events ben jij het vertrouwde aanspreekpunt voor gasten die hun evenement willen organiseren op Kasteel Oost. Vanaf het eerste contact tot de dag van het evenement begeleid je het volledige traject. Je adviseert, stelt offertes op, plant afspraken en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen precies weten wat er moet gebeuren.
Geen dag is hetzelfde. De ene dag bespreek je de wensen van een bruidspaar, de volgende dag werk je een zakelijk evenement uit of ontvang je gasten voor een rondleiding door het kasteel. Achter de schermen houd je het overzicht, bewaak je de planning en stem je alles af met collega's en leveranciers. Tijdens evenementen ben je regelmatig zelf aanwezig om ervoor te zorgen dat alles tot in de puntjes verloopt.
Profiel
- Behandelen van aanvragen voor bruiloften, evenementen, feesten, diners en zakelijke bijeenkomsten.
- Meedenken over nieuwe arrangementen, concepten en activiteiten die bijdragen aan de groei van de locatie.
- Adviseren van gasten over de mogelijkheden
- Opstellen, opvolgen en beheren van offertes en reserveringen.
- Organiseren en begeleiden van locatiebezoeken en kennismakingsgesprekken.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gasten gedurende het gehele traject.
- Coördineren van de voorbereiding van evenementen in samenwerking met interne afdelingen en externe leveranciers.
- Signaleren van commerciële kansen en actief bijdragen aan het realiseren van verkoopdoelstellingen.
- Bewaken van de kwaliteit, planning en gastbeleving.
- Aanwezig zijn tijdens evenementen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring in sales, evenementenorganisatie, hospitality of een vergelijkbare functie.
- Je bent commercieel ingesteld en vindt het leuk om relaties op te bouwen en gasten te adviseren.
- Je bent gastvrij, representatief en communicatief sterk.
- Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
- Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.
- Je neemt initiatief en ziet kansen om de gastbeleving én resultaten te verbeteren.
- Je bent flexibel inzetbaar, waarbij werken in de avonden en weekenden voor evenementen geen probleem is.
- Je hebt affiniteit met horeca, evenementen en bruiloften.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend; Duits en/of Engels is een pré.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en afwisselende functie op een van de mooiste locaties van Zuid-Limburg.
- Werken in een inspirerende omgeving waar gastvrijheid, beleving en kwaliteit centraal staan.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
- Een enthousiast team met passie voor evenementen en gastvrijheid.
- Personeelskorting binnen onze bedrijven.
- Pensioenopbouw.
- Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.
- Arbeidsvoorwaarden volgens de Horeca CAO.
Enthousiast?
Lijkt het jou geweldig om mee te werken aan onvergetelijke events op een sprookjesachtige locatie?
Stuur dan je CV en korte motivatie naar:
Wie weet verwelkomen we jou binnenkort bij Kasteel Oost!