Koordinator für Vertrieb und Veranstaltungen
Sind Sie geschäftstüchtig, gastfreundlich und arbeiten Sie strukturiert?
Für unseren einzigartigen Veranstaltungsort „Kasteel Oost“ suchen wir einen engagierten Koordinator für Vertrieb und Veranstaltungen. In dieser vielseitigen Position begleiten Sie unsere Gäste von der ersten Anfrage bis hin zu einer erfolgreichen Veranstaltung. Von Traumhochzeiten und gemütlichen Abendessen bis hin zu Geschäftstreffen und besonderen Veranstaltungen: Sie sorgen dafür, dass jede Veranstaltung perfekt organisiert wird und einen unvergesslichen Eindruck hinterlässt.
Kasteel Oost
Kasteel Oost auf Valkenburg ist ein einzigartiger Ort, an dem Erfahrung, Gastfreundschaft und Qualität zusammenkommen. In diesem wunderschönen Schloss arbeiten wir jeden Tag leidenschaftlich daran, unvergessliche Momente für unsere Gäste zu schaffen. Von unserem Fine-Dining-Restaurant Mon Rêve über ein attraktives Hotel, eine Hochzeits- und Eventlocation und bald auch einen Schönheitssalon und Wellness: Hier dreht sich alles darum, ein umfassendes und besonderes Erlebnis zu schaffen.
Als Mitarbeiter von Kasteel Oost spielen Sie eine wichtige Rolle dabei, dieses Erlebnis Wirklichkeit werden zu lassen. Ob Sie im Gastgewerbe, in der Gastronomie, im Verkauf oder in der Schönheitsbranche arbeiten – zusammen mit dem Team sorgen Sie dafür, dass jedes Detail stimmt und sich jeder Gast besonders fühlt. Wir suchen Menschen mit einer Liebe zur Gastfreundschaft, einem Auge für Qualität und einer zupackenden Mentalität. Gemeinsam werden wir die nächste Stufe dieses besonderen Ortes aufbauen.
Über diese Position
Als Koordinator für Vertrieb und Veranstaltungen sind Sie der vertrauenswürdige Ansprechpartner für Gäste, die ihre Veranstaltung im Kasteel Oost organisieren möchten. Vom ersten Kontakt bis zum Tag der Veranstaltung begleiten Sie den gesamten Prozess. Sie beraten, erstellen Angebote, planen Termine und sorgen dafür, dass alle Beteiligten genau wissen, was zu tun ist.
Kein Tag gleicht dem anderen. An einem Tag besprechen Sie die Wünsche eines Brautpaares, am nächsten Tag planen Sie eine Firmenveranstaltung oder empfangen Gäste zu einer Führung durch das Schloss. Hinter den Kulissen behalten Sie den Überblick, überwachen Sie die Planung und stimmen Sie alles mit Kollegen und Lieferanten ab. Bei Veranstaltungen sind Sie regelmäßig selbst vor Ort, um sicherzustellen, dass alles bis ins kleinste Detail reibungslos verläuft.
Profil
- Bearbeitung von Anfragen für Hochzeiten, Veranstaltungen, Feiern, Abendessen und geschäftliche Zusammenkünfte.
- Mitdenken bei der Entwicklung neuer Angebote, Konzepte und Aktivitäten, die zum Wachstum des Standorts beitragen.
- Beratung der Gäste zu den Möglichkeiten
- Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten und Reservierungen.
- Organisation und Begleitung von Besichtigungen vor Ort und Kennenlerngesprächen.
- Als erster Ansprechpartner für Gäste während des gesamten Prozesses fungieren.
- Koordination der Vorbereitung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
- Erkennen von Geschäftsmöglichkeiten und aktiver Beitrag zur Erreichung der Umsatzziele.
- Überwachung der Qualität, der Planung und des Gästeerlebnisses.
- Bei Veranstaltungen anwesend sein, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft.
Wer sind Sie?
- Sie verfügen über Erfahrung im Vertrieb, in der Veranstaltungsorganisation, im Gastgewerbe oder in einer vergleichbaren Position.
- Sie sind geschäftsorientiert und haben Freude daran, Beziehungen aufzubauen und Gäste zu beraten.
- Sie sind gastfreundlich, repräsentativ und verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie können gut planen, organisieren und Prioritäten setzen.
- Sie arbeiten sorgfältig und behalten den Überblick, auch wenn viel los ist.
- Sie zeigen Eigeninitiative und erkennen Möglichkeiten, sowohl das Gästeerlebnis als auch die Ergebnisse zu verbessern.
- Sie sind flexibel einsetzbar, wobei die Arbeit am Abend und am Wochenende im Rahmen von Veranstaltungen kein Problem darstellt.
- Sie haben eine Affinität zur Gastronomie, zu Veranstaltungen und Hochzeiten.
- Sie beherrschen die niederländische Sprache hervorragend; Deutsch- und/oder Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Was bieten wir an?
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem der schönsten Orte in Südlimburg.
- Arbeiten in einem inspirierenden Umfeld, in dem Gastfreundschaft, Erlebnis und Qualität im Mittelpunkt stehen.
- Viel Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung.
- Ein engagiertes Team mit einer Leidenschaft für Veranstaltungen und Gastfreundschaft.
- Mitarbeiterrabatt in unseren Unternehmen.
- Rentenansparung.
- Ein marktübliches Gehalt, das Ihrer Erfahrung entspricht.
- Arbeitsbedingungen gemäß dem Tarifvertrag für das Gastgewerbe.
Enthusiastisch?
Würden Sie gerne helfen, unvergessliche Veranstaltungen an einem märchenhaften Ort zu organisieren?
Dann senden Sie Ihren Lebenslauf und eine kurze Motivation an:
Wer weiß, vielleicht begrüßen wir Sie bald auf Kasteel Oost!