Coordinateur des ventes et des événements
Avez-vous le sens du commerce, êtes-vous accueillant(e) et travaillez-vous de manière structurée ?
Pour notre site unique, Kasteel Oost, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) Ventes & Événements enthousiaste. Dans ce poste aux multiples facettes, vous accompagnez les clients depuis la première demande jusqu’à la réussite de leur événement. Des mariages de rêve aux dîners conviviaux, en passant par les réunions d’affaires et les événements exceptionnels : vous veillez à ce que chaque événement soit parfaitement organisé et laisse un souvenir inoubliable.
Kasteel Oost
Kasteel Oost Fauquemont est un lieu unique où l’expérience, l’hospitalité et la qualité se conjuguent. Dans ce magnifique château, nous travaillons chaque jour avec passion pour faire vivre à nos hôtes des moments inoubliables. Qu’il s’agisse de notre restaurant gastronomique Mon Rêve, d’un hôtel attrayant, d’un lieu de mariage et d’événements, et bientôt d’un salon de beauté et de bien-être, tout ici vise à créer une expérience complète et spéciale.
En tant qu’employé de Kasteel Oost, vous jouez un rôle important pour faire de cette expérience une réalité. Que vous travailliez dans l’hôtellerie, l’accueil, la vente ou la beauté, avec l’équipe, vous veillez à ce que chaque détail soit parfait et que chaque client se sente spécial. Nous recherchons des personnes qui aiment l’hospitalité, qui ont le sens de la qualité et qui ont une mentalité pratique. Ensemble, nous construirons la prochaine étape de cet endroit spécial.
À propos de ce poste
En tant que coordinateur des ventes et des événements, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients qui souhaitent organiser leur événement au Kasteel Oost. Du premier contact jusqu'au jour de l'événement, vous accompagnez l'ensemble du processus. Vous conseillez, établissez des devis, planifiez les rendez-vous et veillez à ce que toutes les parties concernées sachent exactement ce qu'il y a à faire.
Aucune journée ne se ressemble. Un jour, vous discutez des souhaits d'un couple de mariés ; le lendemain, vous organisez un événement professionnel ou vous accueillez des visiteurs pour une visite guidée du château. En coulisses, vous assurez la coordination, vous veillez au respect du planning et vous harmonisez l’ensemble des éléments avec vos collègues et les prestataires. Lors des événements, vous êtes régulièrement présent(e) pour vous assurer que tout se déroule dans les moindres détails.
Profil
- Traitement des demandes concernant les mariages, les événements, les fêtes, les dîners et les réunions d'affaires.
- Participer à la réflexion sur de nouvelles formules, de nouveaux concepts et de nouvelles activités susceptibles de contribuer au développement du site.
- Informer les clients des différentes possibilités
- Rédaction, suivi et gestion des devis et des réservations.
- Organiser et encadrer les visites des lieux et les entretiens de prise de contact.
- Être le premier interlocuteur des clients tout au long du parcours.
- Coordonner la préparation des événements en collaboration avec les services internes et les prestataires externes.
- Identifier les opportunités commerciales et contribuer activement à la réalisation des objectifs de vente.
- Veiller à la qualité, à l'organisation et à l'expérience client.
- Être présent lors des événements afin de veiller à ce que tout se déroule sans accroc.
Qui êtes-vous ?
- Vous justifiez d'une expérience dans la vente, l'organisation d'événements, l'hôtellerie ou un poste similaire.
- Vous avez le sens du commerce et vous aimez nouer des relations et conseiller les clients.
- Vous êtes accueillant(e), avez une bonne présentation et possédez de solides compétences en communication.
- Vous savez bien planifier, organiser et établir des priorités.
- Vous travaillez avec précision et gardez une vue d'ensemble, même lorsque le rythme est soutenu.
- Vous faites preuve d'initiative et savez identifier les opportunités permettant d'améliorer à la fois l'expérience client et les résultats.
- Vous faites preuve de flexibilité dans votre disponibilité, et le fait de travailler le soir et le week-end à l'occasion d'événements ne vous pose aucun problème.
- Vous avez un intérêt pour la restauration, l'événementiel et les mariages.
- Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais ; la maîtrise de l'allemand et/ou de l'anglais est un atout.
Que proposons-nous ?
- Un poste stimulant et varié dans l'un des plus beaux sites du Limbourg-Sud.
- Travailler dans un environnement stimulant où l'accueil, l'expérience client et la qualité occupent une place centrale.
- Une grande marge de manœuvre pour faire preuve d'initiative et assumer des responsabilités.
- Une équipe enthousiaste, animée par la passion des événements et de l'accueil.
- Réduction réservée au personnel au sein de nos entreprises.
- Constitution d'une retraite.
- Un salaire conforme au marché et adapté à votre expérience.
- Conditions de travail conformes à la convention collective du secteur de l'hôtellerie-restauration.
Enthousiaste ?
Aimeriez-vous participer à la création d'événements inoubliables dans un lieu de conte de fées ?
Envoyez alors votre CV et une brève motivation à
Qui sait, nous vous accueillerons peut-être bientôt à Kasteel Oost !